n8n self-hosted o cloud: costi, sicurezza e chi lo mantiene

A cura di Solucom · 5 Novembre 2026

n8n si può usare in due modi: n8n Cloud, gestito dall’azienda che lo sviluppa, oppure installato su un server vostro (self-hosted). La versione da installare, la Community Edition, è gratuita. Il cloud parte da 20 euro al mese con fatturazione annuale.

Detta così sembra una scelta facile, ma il prezzo della licenza è la parte meno importante. La vera domanda è un’altra: chi si occupa del server, degli aggiornamenti e dei backup, e cosa succede quando qualcosa si ferma. Noi usiamo n8n in self-hosting, su un server nostro: qui mettiamo in fila costi, rischi e criteri per decidere.

Le due strade, con i prezzi

n8n Cloud gira sui server di n8n, in Europa (Francoforte). Aggiornamenti, backup e disponibilità sono a carico loro. Si paga in base alle esecuzioni, cioè a quante volte un workflow parte e arriva in fondo, qualunque sia il numero di passaggi:

• Starter: 20 € al mese (annuale), 2.500 esecuzioni al mese, 5 esecuzioni in parallelo;
• Pro: 50 € al mese (annuale), 10.000 esecuzioni, fino a 50 in parallelo, ruoli di amministrazione e cronologia dei workflow;
• Enterprise: su preventivo.

n8n self-hosted gira su un server vostro, in ufficio o in un cloud privato:

• Community Edition: gratuita, senza limiti di esecuzioni. Registrando un indirizzo email si sbloccano alcune funzioni in più, sempre gratis;
• Business: 667 € al mese (annuale), solo self-hosted, per aziende fino a 100 dipendenti che lavorano in team;
• Enterprise: su preventivo.

I prezzi sono quelli pubblicati da n8n a ottobre 2026: cambiano spesso, conviene ricontrollarli prima di decidere.

Cosa costa davvero il self-hosting

La Community Edition è gratuita, ma non lo è farla girare bene. Servono:

• un server, di solito un VPS. Per carichi normali bastano poche risorse: la nostra istanza n8n gira su un VPS da 2 vCPU e 4 GB di RAM;
• un database vero. n8n usa SQLite di default, ma in produzione si usa PostgreSQL, obbligatorio se si vuole scalare con la modalità a code;
• HTTPS e un dominio, davanti a n8n, con un reverse proxy;
• backup del database e della chiave di cifratura. Senza quella chiave le credenziali salvate in n8n non si possono più leggere: perderla vuol dire ricollegare a mano tutti i servizi;
• aggiornamenti regolari. n8n rilascia nuove versioni di continuo, e alcune contengono correzioni di sicurezza;
• monitoraggio, per accorgersi subito se il server o un workflow si ferma.

Il costo del server è basso, da pochi euro a qualche decina al mese. Il costo vero sono le ore di chi lo mantiene. Se in azienda non c’è nessuno che lo fa, quelle ore diventano un fornitore o un rischio.

La sicurezza: n8n custodisce le chiavi di tutto

Un’istanza n8n contiene le credenziali di accesso a CRM, posta, fatturazione, e-commerce, database. Spesso espone anche dei webhook pubblici, cioè indirizzi che chiunque su internet può chiamare. È uno dei sistemi più delicati che un’azienda possa avere.

Nel 2026 sono state pubblicate vulnerabilità critiche, con punteggio massimo 10 su 10, che permettevano di eseguire codice sul server (CVE-2026-21877 e CVE-2026-21858). n8n le ha corrette con aggiornamenti. Sul cloud gli aggiornamenti li applica n8n; in self-hosting li deve applicare qualcuno di vostro, in tempi brevi. Michele Rocco ha raccontato un caso simile in cosa succede quando l’automazione diventa un rischio.

Le regole minime per un’istanza self-hosted:

• editor accessibile solo a chi serve, con autenticazione a due fattori;
• aggiornamenti di sicurezza applicati entro pochi giorni dall’uscita;
• server con il minimo indispensabile esposto su internet;
• backup cifrati, conservati fuori dal server, e ripristino provato almeno una volta.

Cosa manca nella versione gratuita

La Community Edition ha quasi tutte le funzioni di n8n. Mancano soprattutto quelle per lavorare in squadra e per i controlli aziendali:

• condivisione di workflow e credenziali tra utenti: le vedono solo il proprietario dell’istanza e chi le ha create;
• progetti, SSO (SAML, LDAP), ambienti separati e controllo di versione con Git;
• log streaming verso sistemi esterni, gestori di segreti esterni e variabili personalizzate.

La modalità a code per scalare su più worker invece c’è. Per una persona o un piccolo team tecnico la Community Edition basta; quando più reparti costruiscono workflow e serve controllo sugli accessi, si guarda al piano Business o al cloud.

Attenzione alla licenza. n8n non è open source in senso stretto: è distribuito con la Sustainable Use License. Si può usare e modificare per i processi interni della propria azienda, ma non rivendere come servizio ad altri. Un’agenzia che vuole offrire «n8n in abbonamento» ai propri clienti ha bisogno di un accordo con n8n.

Quando scegliere cosa

n8n Cloud conviene se:

• i workflow sono pochi e i volumi bassi, dentro le esecuzioni del piano;
• in azienda nessuno può occuparsi di un server;
• volete partire subito e pagare un canone prevedibile.

Il self-hosting conviene se:

• i volumi sono alti: senza limiti di esecuzioni il costo resta quello del server;
• i dati devono restare su un’infrastruttura vostra, per scelta o per contratto;
• vi servono nodi personalizzati, script o accesso diretto al server;
• c’è qualcuno che lo mantiene, interno o esterno, con tempi di intervento chiari.

Nel dubbio, si può partire dal cloud e spostarsi in seguito: i workflow si esportano e si reimportano. Le credenziali invece vanno ricollegate con attenzione, e ogni spostamento conviene pianificarlo.

Se state ancora decidendo cosa automatizzare, partite da lì: ne parliamo in come capire se un processo si può automatizzare e in i flussi n8n che fanno risparmiare ore.

Domande frequenti

Fonti: prezzi di n8n, confronto tra le edizioni self-hosted, licenza di n8n, modalità a code. Verifica al 10 ottobre 2026.

Avete n8n su un server e nessuno che lo segue? Ci occupiamo di installazione, aggiornamenti, backup e monitoraggio, oppure vi aiutiamo a scegliere il cloud. Vedete come lavoriamo sulle automazioni.