Register sistemov umetne inteligence v skladu s standardom AI Act: kaj mora vsebovati in kako ga posodabljati

Sestavil Solucom · 25. junij 2026

Vzpostavitev registra sistemov umetne inteligence je prvi korak k AI Act. Vendar je register koristen le, če je dokončano e živo: navaja se pravilne stvari in sproti posodablja. Sicer je le datoteka, ki se stara. Poglejmo, kaj bi morala vsebovati, in predvsem, kako jo oživljati, da ne postane breme.

Kaj naj vsebuje, postavka po postavko

Za vsako orodje umetne inteligence, ki ga uporabljate v podjetju, bi moral register vsebovati vsaj:

• Orodje in dobavitelj. Kateri AI, od koga (prodajalca) in v kateri različici ali načrtu.
• Uporaba in namen. Za kaj ga v resnici uporabljate: pisanje besedil, razvrščanje e-poštnih sporočil, analiziranje podatkov, podpora strankam.
• Odgovoren. Kdo je v podjetju odgovoren za to orodje. Brez imena ga nihče ne bo posodabljal.
• Dani sporazumi. Kakšne informacije prehajoajo iz naprave, še posebej, če so osebne ali občutljive.
• Stopnja tveganja. Razvrstitev uporabe v skladu z logiko AI Act: večina uporab predstavlja omejeno tveganje, tiste pa, ki vplivajo na odločitve v zvezi z ljudmi, je treba obravnavati z večjo pozornostjo.
• Stanje in datumi. Aktiven ali opuščen, od kdaj, in predvsem kdaj je bil opravljen zadnji popravek in kdaj je predvidena naslednja.
• Ljudje in usposabljanje. Kdo je pooblaščen za njegovo uporabo in ali je prejel minimalno usposabljanje (l’Pismenost o umetni inteligenci zahteva od AI Act).

Težaven ni ustvariti, temveč ohraniti

Prvo izpolnjevanje dnevnika je enostavno: traja pol dneva in izstopite zadovoljni. Težava nastopi dva meseca kasneje, ko nekdo uvede novo orodje, nekdo drug opusti starejše, poteče ocena - in nihče nič ne posodobi. To je natančno razlog, zakaj, kot smo že videli, Excel list ni dovoljne opozori, ne loči vlog, ne pusti sledi.

Kako ga obdržati pri življenju

• Opomnik o rokih. Redni pregledi naj se pojavijo sami od sebe, ne smete se zanašati na spomin koga.
• Vodja za glas. Vsako orodje ima jasnega lastnika: to je najboljša stvar, ki ohranja živo knjigo evidence.
• Tempo za pregled. Odločite se, kako pogosto se boste sestajali (na primer vsakih 6 ali 12 mesecev) in to nastavite samodejno.
• Sled sprememb. Kdo je kaj in kdaj spremenil: v primeru preverjanja je to tisto, kar dokazuje, da je zapis resničen, ne naknadno obnovljen.
• Izvozljiva mapa. Ko morate nekaj prikazati, morate imeti možnost ustvariti urejen dokument s klikom, ne pa iskati razpršenih informacij.

Pogosta vprašanja

Želite enostaven in hiter AI zapisnik, ki ga je enostavno posodabljati? AInventory združuje orodja AI, ljudi in preglede, z samodejnimi opomniki in izvoznimi dosjeji, pripravljenimi za revizijo. Na voljo je brezplačen načrt za takojšen začetek.