Akt o umetni inteligenci in MSP: zakaj Excel ne zadošča za register sistemov AI

Sestavil Solucom · 17. junij 2026

Ste začeli uporabljati kakšno orodje umetne inteligence v podjetju — pomočnika za besedila, za podporo strankam, morda orodje za analizo podatkov. V nekem trenutku nekdo vpraša: «Kaj sploh uporabljamo od umetne inteligence in za kakšen namen?». Odgovor je pogosto, m list Excel na hitro odprto. Zdi se kot lahka pot. Težava je v tem, da na pregledu ali pri zahtevnem naročniku ta list ne bo držal.

Kaj AI Act zahteva od uporabnikov umetne inteligence

Čeprav ne razvijate sistemov umetne inteligence, ampak se omejite na usarili, AI Act od vas vseeno zahteva nekaj stvari, ki jih narekuje zdrav razum: da veste, katera orodja umetne inteligence uporabljate in za kakšne namene, ter da usposobite ljudi, ki jih uporabljajo (tako imenovano Pismenost o umetni inteligenci, ki je bil že vpoklican 2. februarja 2025), pregledno označevati vsebine, ki jih ustvari umetna inteligenca, in nadzorovati uporabo, ki se nanaša na odločitve glede ljudi. Ena rdeča nit: imeti vlado od tega, kar uporabljaš.

Zakaj Excel seznam ni dovolj

• Ne spomni se rokov. Redni pregled, ponovno ocenjevanje: Excel vam tega ne sporoči. Opazite prepozno.
• Nima zgodbe. Kdo je kaj spremenil in kdaj? V skupni datoteki zadnja sprememba vse prepiše: nimate zanesljive sledi, ki bi jo lahko pokazali.
• Ne loči vlog. Kdo je odgovoren za to orodje? Kdo ga je odobril? V tabeli so te informacije, če sploh obstajajo, le v enem stolpcu, ki ga nihče ne posodablja.
• Hitro se umaže. Dvojne vrstice, nedokončani vnosi, «za preveriti», ki tam ostanejo mesece. Umazan register – to dobro vemo tudi iz CRM-ja – preprosto ni v uporabi.
• Ne proizvede dokaza. V primeru pregleda ne potrebujete papirja: potrebujete urejena mapa ki dokazuje, da imate nadzor nad svojimi sistemi AI.

Kaj resnično potrebuješ

Ne zapletena programska oprema, temveč orodje, zasnovano za nalogo: živijo registro vaših sistemov AI, vključenih ljudi in ocen, z samodejni opomniki o rokih, en sled dogodkov in je možnost, da izvoziti dosje pripravljen za revizijo. To je razlika med «imamo nekje datoteko» in «imamo nadzor».

Pogosta vprašanja

Želiš imeti register AI, ki je pripravljen za AI Act, ne da bi moral začeti z nič? Ustvarili smo AInventory: orodja AI, ljudje in ocene na eni platformi, z opomniki in izvozljivimi mapami. Za začetek je na voljo brezplačen načrt.