Solucom
Domov / Storitve / Avtomatizacijsko inženirstvo
Storitev 04 · Sistemi

Sistemi z imenom n8n / Make / Zapier — ne gre za splošno avtomatizacijo.

Povežimo CRM, spletna mesta, e-učenje, trženje po e-pošti, VoIP, modele AI in poslovna orodja v končni tokovi. Prodamo vam sistem z imenom in obsegom, ne paket ur.

Kateri tok prvi sprostiti 4 vodilni tokovi
Filozofija

Imenovani sistemi. Ne, ura.

Večina svetovalcev za avtomatizacijo prodaja paket ur dela. Mi prodajamo sistem z imenom, obsegom, fiksno ceno in ključnim kazalnikom uspešnosti. To vse spremeni.

Tržni standard

"Paket 40h avtomatizacije"

  • Pregled vsebine, "poglejmo, kaj se bo izkazalo"
  • Ure potečejo pred rezultatom
  • "Potrebno je še 20 ur" → preseganje proračuna
  • Dokumentacije ni
  • Krhka ureditev, nihče ne ve, kje bi začel.
Pristop Solucom

"Voice-to-CRM Pipeline · 5.500 € · 4 tedne"

  • Sistem z jasnim imenom in obsegom
  • Fiksni stroški, podpisana kopalna kad
  • Uspešni kazalniki uspeha, opredeljeni vnaprej
  • Operativna dokumentacija + priročnik za ekipo
  • Modularno vzdrževanje, opcijsko pritrjevalo
4 pretočni vodilni izdelek

Sistemi, ki jih gradimo najpogosteje.

Štiri delovne tokove, ki so bili v uporabi pri več strankah. Prilagojeni so vašemu naboru tehnologij, vendar je struktura preverjena v praksi.

Pretočnost 01

AI za privabljanje strank

oblika → obogatitev → klasifikacija → usmerjanje → obvestilo

Vsak pritegnjeni potencialni kupec je obogaten (spletno mesto, sektor, velikost), razvrščen glede na primernost/namen, usmerjen k pravemu prodajniku s samodejnim povzetkom. Nihče več ne izgublja potencialnih strank v e-pošti.

n8n Clearbit OpenAI Pipedrive
Časi: 2-3 garniture Naložba 3-5k€
PRETOK 02

Glasovni do CRM-ja

klic VoIP → transkripcija → analiza čustev/namere → zapis CRM

Klici za prodajo in podporo se samodejno transkribirajo, analizirajo z LLM (sentiment, BANT, naslednji koraki) in se zaključijo kot strukturirani zapisi v CRM. Brez ročnega vnašanja podatkov.

VoIP Šepet Claude Pipedrive
Časi: 4-6 sklopov Naložba 5-9 tisoč evrov
Pretok 03

Document AI

neurejena vsebina → izločanje z umetno inteligenco → končni dokument

AI izlušči relevantne podatke iz nestrukturiranih PDF-jev, e-poštnih sporočil ali obrazcev in z uporabo poslovne predloge ustvari končni dokument (PDF, račun, pogodbo, ponudbo). Z opcijsko človeško validacijo.

Claude LaTeX PDFKit n8n
Časi: 3-5 nizov Naložba 4-8k€
FLUSSO 04

Mehko izterjevanje terjatev

Osebni opomnik AI + samodejno stopnjevanje

E-poštna/SMS opomnika napisana v osebnem tonu (vljuden / trden / formalen) glede na zgodovino stranke, postopna eskalacija, integracija z računovodjo. Povračilo brez uničenja odnosov.

n8n OpenAI SMS API Fakturiranje
Časi: 2-4 niza Naložba 3-6 tisoč evrov
Tehnični kup

Kaj uporabljamo in zakaj.

Nismo nevtralni — nekatere odločitve zagovarjamo z vsemi silami. V nadaljevanju so navedene tehnologije, ki jih uporabljamo v 90% projektih, in razlogi, zakaj vztrajamo pri njih.

ORKESTRACIJA · PRIVZETO

n8n v lastnem gostovanju

Odprtokodno, samo gostujoče, predvidljivi stroški, podatki ostanejo znotraj. To je naša prva izbira. Make in Zapier ju uporabljamo, ko ju stranka že ima — ne priporočamo ju na novo.

LLM · DOPPMI PONUDNIK

OpenAI + Anthropic

Vedno dvojni ponudnik. GPT-4o za agentske naloge in hitrost; Claude Sonnet za dolgo razmišljanje in kakovost pisanja. Samodejno preklapljanje v primeru izpada.

Baza podatkov

PostgreSQL / Supabase

Za vsak resni sistem potrebuješ resno podatkovno bazo. Postgres, ki ga gostiš sam, ali Supabase, ki ga upravlja ponudnik. Brez Airtable/Notion kot produkcijskega zaledja.

CRM

Pipedrive / ActiveCampaign

Premier partner Pipedrive, certificiran ActiveCampaign. Z vodilnimi strokovnjaki sodelujemo za HubSpot, Salesforce in Keap.

GLAS

VoIP + Šepet

Integracije s standardnimi VoIP centralami (3CX, Wildix, Zoiper) → lokalni ali oblačni transkripcijski šepet → analiza z LLM. Tipična zakasnitev < 30 s.

DEV PO MERI

PHP / TypeScript

Ko n8n ni dovolj: prilagojene mikrostoritve v PHP (integracija WordPress) ali TypeScript/Node. Dokumentirane REST API-je, Docker, CI/CD.

Proces

Daj idejo sistemu proizvodnje.

2-8 tednov na sistem. Vedno z enako strukturo: podpisan obseg, prototip, utrditev, predaja. Brez presenečenj.

01 / Področje

Oblikovanje delovnega toka

Narišimo potek od konca do konca na virtualno tablo, identificirajmo izvorne/ciljne sisteme, opredelimo robne primere. Podpis obsega.

Teden 1
02 / Zgradi

Prototip + ponovitev

Oblikovanje poteka v n8n z dejanskimi podatki. Vsake 3 dni preverimo, kaj deluje in kaj je treba popraviti. Ni nobenih presenečenj v obliki "končnega poročila".

2-4 tedna
03 / Harden

Napake, ponovi, spremljanje

Dodajmo obravnavo napak, eksponentno ponavljanje, opozarjanje, nadzorne nadzorne plošče. Testi na resničnih mejnih primerih. Varnostno kopiranje in vračanje.

5.-6. teden
04 / Predaja

Dokumentacija + usposabljanje

Operativni priročnik, tehnična dokumentacija, seja predaje znanja ekipi. Neobvezni dogovor o stalnem sodelovanju za nadaljnji razvoj in optimizacijo.

Teden 7-8
Pogosta vprašanja o avtomatizaciji

Pogosta vprašanja pred začetkom.

Zakaj n8n in ne Make ali Zapier?

Trije razlogi: (1) je samostojno gostovan, vaši podatki ne potekajo prek tretjih oseb; (2) predvidljivi stroški (fiksna mesečna naročnina v primerjavi s plačilom po posameznih korakih); (3) veliko zmogljivejši pri obdelavi zapletenih logik in prilagojene kode. Če že uporabljate Make ali Zapier, ju bomo ohranili, za nove projekte pa predlagamo n8n.

Ali mi zagotavljate, da bo delovalo tudi čez 2 leti?

Da, a z določenim pogojem: potrebna je minimalna vzdrževalna dela. API se spreminjajo, modeli umetne inteligence se razvijajo. Običajno je 1-2 uri nastavitev na mesec dovolj – to je vključeno v mesečni honorar 350 €.

Koliko stanejo AI žetoni vsak mesec?

Odvisno od obsega. Sistem Voice-to-CRM z 200 klici na teden: ~80-150 €/mesec. Sistem Lead-to-CRM s 500 potencialnimi strankami na mesec: ~30-60 €/mesec. Vedno manj kot bi stala oseba, ki bi to delo opravljala ročno.

Ali ga lahko imam v svojem prostorih, brez oblaka?

Da. n8n deluje odlično v lokalnem okolju, Postgres prav tako. Za modele umetne inteligence obstajajo različne možnosti: Anthropic/OpenAI z EU-končnimi točkami in brez potrebe po usposabljanju; ali pa odprti modeli, ki jih gostite sami (Llama, Mistral), če imate stroge omejitve.

Sem že stranka drugega svetovalca za avtomatizacijo. Se prepirate?

Ne, nikoli. Če se že nekdo ukvarja z avtomatizacijo, delamo vzporedno ali pa vzamemo samo tisto, česar se njim ne ljubi delati (npr. kompleksne integracije umetne inteligence). Nobenih spopadov za ozemlje.

Naslednji korak

Kateri tok najprej sprostim.

30 minut brezplačno. Zmapirali bomo 3-5 najbolj bolečih procesov vašega podjetja in ugotovili, kje lahko dobro opravljena avtomatizacija sprosti največ ur z manj truda.

Rezervirajte brezplačen klic Druge storitve
vsi gremo ven z
  • 2-3 prednostni kandidati za tok
  • Ocena ur na uro/mesec
  • Naložbeno območje
  • "Ne naredi tega, če nima smisla